photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Entretien - nettoyage - maintenance

Ravoire, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

La société DN-PRO recrute un assistant administratif H/F. Vos missions seront: Ø Accueil physique Ø Accueil téléphonique incluant l'orientation et la transmission de communications Ø Gestion des courriers : traitement du courrier électronique et réponses adaptées. Traitement et distribution du courrier, affranchissement et tout type d'expédition. Ø Gestion du logiciel de gestion Création des dossiers Constitution des dossiers de prise en charge Vérification de la conformité des dossiers retournés Saisie des nouveaux clients/prospects et mise à jour des données Saisie des devis Ø Plateformes compagnie : veille quotidienne et mise à jour, dépôt de documents administratif (devis, factures) Ø Envoi des devis auprès de nos différents donneurs d'ordres Ø Relance de nos donneurs d'ordres pour obtention d'accord de mise en production des chantiers Ø Prise de rendez-vous chiffrages clients Ø Prise de rendez-vous clients pour planification des interventions. Ø Suivi et programmation des plannings techniciens. Ø Organisation des déplacements. Ø Facturation : aide à la préparation des dossiers, garant de la conformité des dossiers de prise en charge, numérisation et archivage. Ø[...]

photo Assistant / Assistante administration des ventes

Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Négoce - Commerce gros

Challes-les-Eaux, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

En tant qu'Assistant / Assistante administration des ventes, vos tâches principales sont : - Traitement et validation des commandes sur logiciel informatique, - Coordonner l'expédition et le suivi des commandes - Répondre aux appels téléphoniques - Suivi relation clients , répondre aux messages suivi des colis

photo Secrétaire du bâtiment

Secrétaire du bâtiment

Emploi

-, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous vous proposons un poste de secrétaire/assistant(e) de direction - secteur bâtiment/maitrise d'œuvre d'exécution : DESCRIPTION DU POSTE : - Accueil téléphonique - Traitement des mails - Consultations des Entreprises - Rédaction des Marchés de Travaux des Entreprises - Rédaction et Suivi des Avenants - Préparation de la Rédaction des Comptes Rendus de Chantier - Traitements et établissements des Situations de Travaux chaque fin de mois - Établissement des P.V. de Réception de Travaux - Gestion des Dossiers des Ouvrages Exécutés (D.O.E) PROFIL: * Savoir travailler en autonomie car vous serez régulièrement seul(e) au bureau. * Etre très précis(e), sérieux(se) et rigoureux(se) * Savoir être réactif(ve) et à l'écoute Une expérience en bureau d'architecture ou maitrise d'œuvre ou entreprise du bâtiment est demandée. La maitrise du logiciel Archipad est un plus mais vous pourrez être formé.e si nécessaire. HORAIRES: 35h / sem Lundi: 9h / 13h - 14h / 18h Mardi: 9h / 13h - 14h / 16h Mercredi: 9h / 13h - 14h / 18h Jeudi: 9h / 13h - 14h / 16h Vendredi : 9h / 13h - 14h / 17h Les Infos + : Petite entreprise composée de 3 personnes / Bureau très lumineux et spacieux / Environnement:[...]

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